Toimitilat
Toimitilat
Toimitilan
Valinta
Toimitilan valinnassa on hyvä kiinnittää huomiota useampaan muuttujaan. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty pitää paikkansa. Toimitilaa valittaessa kannattaa huomioida tarvitsemanne toimitilan koko, sijainti, kiinteistön toiminnallisuus, kulkuyhteydet, budjetti ja rakennuttajan luotettavuus muuttuvissa tilanteissa.
Onko toimitila muunneltavissa tarvittaessa? Pystyykö toimitilaa laajentamaan toiminnan kasvaessa?
Onko helppo saavutettavuus oleellista toimitilan sijainnille? Sijaitseeko toimitilat kehittyvällä vai taantuvalla alueella? Kannaattaako valita uudet vai vanhat toimitilat?
Olemme koonneet alle muistilistan toimitilan valinta-oppaan muodossa helpottamaan tilojen valinnassa. Tarvittaessa autamme teitä kaikissa kysymyksissä ja tarjoamme juuri teidän tarpeeseen soveltuvia ratkaisuja.
Plussat &
Miinukset
Toimitiloja valitessa on alkuun hyvä listata hyödyt ja mahdolliset haitat erilaisten toimitilojen välillä.
Asiakkaan ja logistiikan näkökulmasta katsottuna hyvästä sijainnista on etua. Yrityksen tehokkaan toiminnan kannalta on hyvä mikäli toimitiloissa on matalat ylläpitokulut. Yrityksen kehittymistä ja verkostoitumista helpottaa mikäli läheisyydessä on potentiaalisia yhteistyökumppaneita. Vakavarainen rakennuttaja on luotettava kumppani myös haastavina aikoina ja vastaa takuukysymyksistä vielä vuosienkin päästä.
Budjetti
Budjettia suunnitellessa tulee huomioida kokonaiskustannukset. Toimitilan hankintahinta on vain yksi tekijä budjetissa. Hankintahinnaltaan edullinen toimitila voi muuttua kalliimmaksi vaihtoehdoksi mikäli sen ylläpitokulut ovat suuret. Ylläpitokulut voivat myös nousta odottamatta erityisesti vanhojen toimitilojen kohdalla korjaustarpeen tullessa eteen, joka voi tulla yllättäen eikä se ole ollut tiedossa hankintahetkellä.
Sijainti
Tutkitusti toimitilan sijainti hyvien liikenneyhteyksien varrelta lisää lattialiikennettä toimipisteessä. Yli 80%
tekee hankintoja paikoista, jotka ovat helposti saavutettavissa ja kohteessa on hyvät pysäköinti mahdollisuudet. Sijainnin valinnassa kannattaa suosia kehittyvää yrityskeskittymää kuin syrjäisempää sijaintia.
Kiinteistö
Toimitilan valinnassa kannattaa suosia kohteita, joissa edulliset ylläpitokulut. Uusien toimitilojen ylläpitokulut ovat pienemmät verrattuna vanhoihin toimitiloihin. Elektroninen kulunvalvonta etäohjauksella helpottaa päivittäistä toimintaa, portin voi avata matkapuhelimella ja voit varmistua videokuvan välityksellä, että oikea henkilö on paikanpäällä.
Stressitön
Sijoitus
Oma toimitila on stressitön sijoitus sijainnin ollessa kehittyvällä alueella, hyvien liikenneyhteyksien varrella, modernit tilat uudessa kiinteistössä, yhdistettynä mataliin ylläpitokustannuksiin. Stressitön sijoitus pitää jälleenmyyntiarvon ja on helposti realisoitavissa pääomaksi.
Strateginen
Kumppanuus
Toimitilan valintaan vaikuttavana tekijänä on hyvä myös tarkastella lähellä sijaitseviat muita toimijoita, verkostoituminen ja yhteistyö on helpompaa. Strateginen kumppanuus mahdollistaa kahden tai useamman toimijan välisenä toimintamallina ja pitkäjänteisenä vastavuoroisena yhteistyösuhteena hyvät edellytykset liiketoiminnan kasvulle.